Entegre Yönetim Sistemi (EYS) Nedir?
Entegre Yönetim Sistemi (EYS), birden fazla yönetim standardını tek bir uyumlu çerçevede birleştiren yönetim modelidir. ISO 9001 (Kalite), ISO 14001 (Çevre) ve ISO 45001 (İş Sağlığı ve Güvenliği) standartları ortak bir yapıda yönetilir.
Temel Bileşenler
| Standart | Alan | Odak |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Kalite Yönetimi | Müşteri memnuniyeti, süreç iyileştirme |
| ISO 14001 | Çevre Yönetimi | Çevresel etki azaltma, sürdürülebilirlik |
| ISO 45001 | İSG Yönetimi | Çalışan sağlığı ve güvenliği |
| ISO 27001 | Bilgi Güvenliği | Veri koruma, siber güvenlik |
| ISO 22000 | Gıda Güvenliği | HACCP, kontaminasyon kontrolü |
Entegre Edilebilir Standartlar
Tüm ISO standartları "High Level Structure (HLS)" ile aynı yapıya sahiptir:
- Kapsam
- Referanslar
- Terimler ve Tanımlar
- Kuruluş Bağlamı
- Liderlik
- Planlama
- Destek
- Operasyon
- Performans Değerlendirme
- İyileştirme
Bu ortak yapı entegrasyonu kolaylaştırır.
EYS'nin Faydaları
Operasyonel
| Fayda | Oran |
|---|---|
| Dokümantasyon azalması | %30-40 |
| Denetim maliyeti tasarrufu | %20-35 |
| İş kazası azalması | %40-50 |
| Müşteri şikayetlerinde düşüş | %30-40 |
Stratejik
- Tek gerçeklik kaynağı (single source of truth)
- Tutarlı süreçler
- Bütünsel görünürlük
- Hızlı karar verme
Uygulama Aşamaları
1. Hazırlık (2-3 ay)
- Üst yönetim taahhüdü
- Mevcut durum analizi (Gap analizi)
- Entegrasyon ekibi kurulumu
- Proje planlaması
2. Sistem Tasarımı (3-4 ay)
- Ortak süreçlerin belirlenmesi
- Entegre dokümantasyon yapısı
- Risk ve fırsat yönetimi
- KPI tanımları
3. Eğitim ve Uygulama (2-3 ay)
- Farkındalık eğitimleri
- Teknik eğitimler
- Pilot uygulama
- Geri bildirim ve iyileştirme
4. İç Denetim (3-4 ay)
- Entegre iç denetim planı
- Multi-standard denetim
- Bulgu yönetimi ve CAPA
- Yönetimin gözden geçirmesi
5. Sertifikasyon (1-2 ay)
- Belgelendirme kuruluşu seçimi
- Aşama 1 denetimi (dokümantasyon)
- Aşama 2 denetimi (saha)
- Sertifika alımı (3 yıl geçerli)
Toplam süre: 12-18 ay
Size Uygun Eğitimi Bulun
Bireysel mi yoksa kurumsal mı eğitim arıyorsunuz?
Entegre Denetim Karşılaştırması
| Sistem | Ayrı Denetim | Entegre Denetim |
|---|---|---|
| ISO 9001 | 6 gün | - |
| ISO 14001 | 5 gün | 10 gün |
| ISO 45001 | 5 gün | - |
| Toplam | 16 gün | 10 gün |
| Tasarruf | - | %38 zaman |
Başarı Kriterleri
Liderlik:
- Üst yönetimin aktif katılımı
- Yeterli kaynak tahsisi
- Açık iletişim
Çalışan Katılımı:
- Farkındalık eğitimleri
- Öneri ve iyileştirme kültürü
- Yetkinlik geliştirme
Süreç Odaklılık:
- Net süreç tanımları
- Performans ölçümü
- Sürekli iyileştirme
Yaygın Hatalar
| Hata | Çözüm |
|---|---|
| Dokümantasyon yükü artması | Ortak prosedürler, dijital platformlar |
| Üst yönetim desteği eksikliği | ROI gösterimi, kısa dönem kazanımlar |
| Çalışan direnci | Erken katılım, farkındalık eğitimi |
| Sadece kağıt üzerinde sistem | KPI takibi, sürekli iyileştirme |











