Kanban Nedir?

Bir süpermarkete girin. Raflarda her zaman ürün var. Nasıl? Her ürünün azaldığını fark edip yenisini sipariş eden bir sistem var. İşte kanban'ın çıkış noktası bu basit gözlem.

Kanban Ne Demek?

Kanban, Japonca "görsel kart" veya "sinyal kartı" anlamına geliyor. Toyota'da Taiichi Ohno tarafından 1940'larda geliştirildi.

Temel fikir: Bir şeye ihtiyaç olduğunda sinyal ver. Daha fazla üretme, daha fazla stok tutma. Sadece çekilen kadar üret.

Bugün kanban iki farklı bağlamda kullanılıyor:

1. Üretim kanbanı — Toyota'nın çekme sistemi
2. Kanban tahtası — Modern iş ve proje yönetimi aracı

İkisi de aynı prensibe dayanıyor: görselleştirme ve akış kontrolü.

Üretim Kanbanı

Toyota'nın sistemi şöyle çalışıyor:

Bir iş istasyonu parça kullanıyor. Parça bitince bir kart (kanban) önceki istasyona gidiyor. Bu kart "bana parça lazım" sinyali. Önceki istasyon ancak bu sinyali alınca üretiyor.

Bu bir "çekme sistemi" (pull system). Talep olmadan üretim yok.

Geleneksel "itme sistemi" (push system) ise farklı: tahminlere göre üret, stoğa at, sonra sat. Talep beklenenden az olursa stok birikir.

Kanban Kuralları

1. Sonraki proses, önceki prosesten sadece gerektiği kadar çeker. Fazla çekmek yok.

2. Önceki proses, sadece çekilen kadar üretir. Fazla üretmek yok.

3. Hatalı ürün sonraki prosese gönderilmez. Kalite kaynakta sağlanır.

4. Kanban sayısı minimize edilmeli. Daha az kanban = daha az stok = daha kısa tedarik süresi.

5. Kanban talep dalgalanmalarını yumuşatır. Ani talep değişiklikleri sistemi bozmaz.

Modern Kanban: İş Yönetimi

David J. Anderson kanban'ı bilgi işçiliğine uyarladı. Bugün yazılım geliştirmeden pazarlamaya, HR'dan finansa her alanda kullanılıyor.

Kanban Tahtası

Basit ama güçlü bir araç. Temel yapı:

Yapılacak	Yapılıyor	Bitti
Görev 1	Görev 2	Görev 4
Görev 3		Görev 5

Her görev bir kart. Kartlar soldan sağa ilerler.

Temel Prensipler

1. İşi görselleştir. Tüm işler tahtada görünür. Gizli iş yok. Herkes neyin nerede olduğunu bilir.

2. Devam eden işi (WIP) sınırla. Her sütunda maksimum kart sayısı belirlenir. Örneğin "Yapılıyor" sütununda en fazla 3 kart.

3. Akışı yönet. İşin pürüzsüz akmasını sağla. Tıkanıklıkları tespit et ve gider.

4. Süreç politikalarını açıkça belirle. Bir kartın sütun değiştirmesi için ne gerekiyor? Herkes bilmeli.

5. Geri bildirim döngülerini uygula. Düzenli toplantılar, retrospektifler, metrik incelemeleri.

6. İşbirliği içinde iyileştir. Sürekli deney, öğren, adapte ol.

WIP Limiti Neden Önemli?

WIP = Work In Progress = Devam eden iş.

Sınırsız WIP felakete davetiye. İşler başlar ama bitmez. Herkes meşgul görünür ama tamamlanan az.

WIP limiti:

• Odaklanmayı sağlar
• Çoklu görev kayıplarını azaltır
• Tıkanıklıkları görünür kılar
• Tamamlanma süresini kısaltır

Örnek: WIP limiti 3 olan bir "Yapılıyor" sütunu. Zaten 3 kart varsa yeni iş alamazsınız. Önce birini bitirmelisiniz. Bu sizi odaklanmaya zorlar.

Kanban Metrikleri

Lead Time (Tedarik Süresi): İşin sisteme girişinden çıkışına kadar geçen süre. Müşteri perspektifi.

Cycle Time (Çevrim Süresi): İşe başlangıçtan bitişe kadar geçen süre. Üretim perspektifi.

Throughput (İş Hacmi): Belirli sürede tamamlanan iş sayısı. Kapasite göstergesi.

WIP: Devam eden iş sayısı. Düşük olması genellikle iyi.

Little Kanunu: Lead Time = WIP / Throughput

WIP'i düşürün, lead time düşer. Matematiksel bir gerçek.

Kanban Tahtası Tasarımı

Temel üç sütun yeterli olmayabilir. İş akışınıza göre özelleştirin.

Yazılım geliştirme örneği: Backlog → Analiz → Geliştirme → Test → Dağıtım → Bitti

Pazarlama örneği: Fikirler → Planlama → İçerik Üretimi → İnceleme → Yayın → Ölçüm

Servis masası örneği: Gelen → Atandı → Çalışılıyor → Beklemede → Çözüldü

Swimlanes (Kulvarlar)

Tahtayı yatay bölümlere ayırın:

• Öncelik bazlı (Acil, Normal, Düşük)
• Kişi bazlı
• Proje bazlı
• Müşteri bazlı

Kanban ve Scrum

İkisi de Agile şemsiyesi altında ama farklı yaklaşımlar.

Özellik	Kanban	Scrum
Döngü	Sürekli akış	Sprint (2-4 hafta)
Roller	Tanımlanmış rol yok	Scrum Master, Product Owner, Takım
Planlama	İhtiyaç oldukça	Sprint başında
Değişiklik	Anında kabul	Sprint sonunda
Ölçüm	Lead time, throughput	Velocity

Hangisi daha iyi? Duruma göre. Hatta ikisi birlikte de kullanılabilir (Scrumban).

Fiziksel vs Dijital Kanban

Fiziksel tahta:

• Görünürlük yüksek (herkes geçerken görür)
• Dokunsal (kartı hareket ettirmek tatmin edici)
• Basit (herkes kullanabilir)
• Ama: Uzaktan erişim yok, veri analizi zor

Dijital araçlar (Trello, Jira, Asana, vb.):

• Uzaktan erişim
• Otomatik metrikler
• Entegrasyonlar
• Ama: Ekran yorgunluğu, "görünmezlik" riski

Hibrit yaklaşım da mümkün: Günlük için fiziksel, kayıt için dijital.

Kanban Uygulama Adımları

1. Mevcut durumu haritalayın. İş şu an nasıl akıyor? Adımlar neler?

2. Tahtayı tasarlayın. Sütunları belirleyin. Basit başlayın.

3. WIP limitlerini belirleyin. Başlangıçta mevcut duruma yakın, zamanla düşürün.

4. Politikaları tanımlayın. Bir kart ne zaman hareket eder? Kriter ne?

5. Başlayın ve gözlemleyin. Tıkanıklıklar nerede? Akış nasıl?

6. Retrospektif yapın. Ne çalışıyor, ne çalışmıyor? Neyi değiştirmeli?

7. İyileştirin. Küçük adımlarla sürekli geliştirin.

Kanban Zorlukları

WIP limitine uymamak. "Bu acil" diye sürekli istisna yapılırsa sistem çöker.

Ölçüm eksikliği. Tahtayı kullanmak yetmez. Metrikleri takip etmeli, analiz etmeli.

Sadece görselleştirme. Kanban sadece tahta değil. Akış yönetimi, sürekli iyileştirme de kritik.

Kültür uyuşmazlığı. Şeffaflık, WIP limiti, sürekli iyileştirme... Bunlar kültürel değişim gerektirir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kanban sadece yazılım geliştirme için mi?

Hayır. Toyota'da üretim için doğdu. Bugün pazarlama, HR, finans, eğitim... her alanda kullanılıyor. İş akışı olan her yerde uygulanabilir.

WIP limiti nasıl belirlenir?

Deneyimle. Başlangıçta mevcut kapasiteye yakın bir değerle başlayın. Zamanla düşürün. Çok yüksekse fayda görmezsiniz, çok düşükse iş akar.

Kanban ve yapılacaklar listesi arasındaki fark nedir?

Yapılacaklar listesi pasif, kanban aktif. Kanban'da WIP limiti var, akış yönetimi var, sürekli iyileştirme var. Sadece liste tutmak değil.

Hangi dijital aracı kullanmalıyım?

Trello basit ve ücretsiz başlangıç için iyi. Jira kapsamlı ama karmaşık. Asana, Monday, Notion... seçenek çok. Önce ihtiyacınızı belirleyin.

Kanban eğitimi gerekli mi?

Temel kullanım için hayır, sezgisel. Ama derinlemesine anlamak, metriklerle çalışmak, organizasyonel dönüşüm için eğitim faydalı.

İlgili Konular

• Yalın Üretim Nedir?
• Kaizen Nedir?
• JIT (Tam Zamanında Üretim) Nedir?
• Tek Parça Akışı Nedir?
• Heijunka Nedir?
• OEE Nedir?